Personal- och löneadministratör med ekonomikunskaper till ICA Maxi Linköping

Maxi ICA Stormarknad Linköping är Östergötlands och en av Sveriges största stormarknader med över 60 000 besökare i veckan. Här vill vi att samtliga besökare ska mötas av en fräsch butik med förstklassig service. Vi är övertygade att nyckeln till vår framgång är att vi ständigt strävar efter att komma närmare våra kunder, ge bästa service och ha ett brett sortiment. Vår organisation är prestigelös och bygger på ömsesidig respekt och arbetsglädje. Vi är värdegrundsdrivna med värderingarna; Engagemang, Humor & glädje, Lagarbete, Öppen kommunikation samt Kundnöjdhet som plattform. Tillsammans är vi ca 260 medarbetare.

Som personal- och löneadministratör på ICA Maxi i Linköping blir din främsta uppgift att stötta, serva och vara organisationen behjälplig vid frågor kopplade till lön, ekonomi, sjukskrivning, utlägg, friskvårdsbidrag arbetsgivarintyg med mera, brett HR-administrativt arbete med en touch av ekonomi andra ord! Lönerna hanteras centralt av ICA där ditt ansvar blir att ta fram underlag till dessa. HR-gruppen består idag av 3 personer, en grupp som har högt i tak, gillar snabba beslut och levererar god service till sina kunder, dvs Maxi ICA Stormarknads personal och ledning.

Ett axplock av vad du kommer göra om dagarna:

• Lägga upp nyanställda i samtliga system

• Upprätta anställningsavtal samt se till att dessa skrivs under

• Ta fram underlag till löner, Försäkringskassan, collectum och Fora mm

• Dagligen gå igenom arbetstiden och stämplingar från personal samt säkerställa att rätt tid ligger på rätt person.

• Uppdatera och hålla personallistan aktuell

• Hålla utbildningslistan aktuell

• Löpande redovisning och stötta ekonomiansvarig

För att trivas och lyckas i rollen som personal- och löneadministratör tror vi att du som person motiveras av och ser värdet god service och stöttning till medarbetare och chefer inom personal- och löneområdet genererar för verksamheten. I rollen kommer du få många frågor från personal som rör lön, friskvård, ledighet för att nämna några exempel. Vi ser därför att du har lätt för att skifta fokus mellan uppgifter och trivs i en varierad arbetstillvaro. Du har lätt för att kommunicera med olika typer av människor.

Vi ser att du som söker har:

• Erfarenhet av personaladministrativt arbete

• Erfarenhet av arbete med och kring lön

• Har förståelse för och kan svara upp på frågor kopplade till för arbetsplatsen gällande kollektivavtal

• Har grundläggande kunskaper i arbetsrätt

• Högskoleutbildning med inriktning HR eller för rollen liknande erfarenhet

• Erfarenhet av löpande redovisning

Vad erbjuder vi?
Här erbjuds du en varierad roll där du, oavsett om du vill byta från liknande eller testa ett nytt område, kommer lära dig mycket nytt, se effekterna av ditt arbete och ha roligt under tiden. Du kommer spendera dina dagar på en arbetsplats som, genom sin goda service och med det återkommande besökare, har möjlighet att ge tillbaka till samhället genom att stödja Ronald McDonald, Tappra barn, Stadsmissionen; Erikshjälpen och idrott utan gränser. Utöver dessa stöttar och samarbetar vi med en mängd barn- och ungdomsidrottsklubbar runt om i Linköping. HR-gruppen ser fram emot att lära känna dig och står redo att ta del av dina kunskaper och se till att du får en bra introduktion in i företaget. Tjänsten är på 32 timmar per vecka (dvs 80%) man är schemalagd måndag-fredag. Välkommen!

I denna rekrytering samarbetar Maxi ICA Stormarknad Linköping med Skill. Vid frågor kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Rasmus Rosander, rasmus.rosander@skill.se. Du ansöker genom att logga in eller registrera CV och personligt brev på www.skill.se. Registrering i vår databas innebär ett enklare rekryteringsförfarande för dig och för oss. Intervjuer och urval sker fortlöpande så skicka in din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan!