Receptions- och konferensansvarig till Vreta Kluster

Vreta Kluster är ett innovations- och utvecklingscentrum för gröna näringar. Våra verksamhetsområden är innovationsledning genom event och projekt, utbildning, en företagspark med företag som arbetar inom de gröna näringarna, samt en konferensdel. Vi hjälper företag att växa, få en affärsidé att gro och knyter hela tiden nya kontakter inom akademin, offentliga sektorn och industrin.

Vi erbjuder nätverk och kontakter inom forskning, företag och finansiering samt support för affärsutveckling och tillämpning. Kort och gott skapar vi möjligheter för regionens och landets tillväxt inom de gröna näringarna.

Hos oss samlas företag, forskare, teknikutvecklare och innovatörer. Alla med samma mål, att hitta nya, ännu smartare lösningar för att vi i framtiden ska ha god, nyttig och hållbar mat, bättre djurhållning, smartare energiförsörjning och en växande skog. Här frodas kunskap, innovation och kreativitet som får världens viktigaste branscher att växa.

Vi söker nu en riktigt skarpt lysande stjärna som vill ta ansvar för vår reception och konferens. Vi är en liten grupp på 8 personer inom Vreta Kluster, men inräknat våra hyresgäster har du 130 kollegor. Du rapporterar till VD.

Du är den första personen våra besökare och hyresgäster möter, vilket ställer krav på en hög servicekänsla och en förmåga att få alla att känna sig välkomna. Du är vår länk mellan våra hyresgäster och vår hyresvärd Sankt Kors. Klusterfikat är en viktig mötesplats för oss och du är den som ser till att det varje förmiddag finns kaffe och närproducerat fika till alla som arbetar i huset.

I rollen ansvarar du för att våra lokaler är trivsamma och välkomnande. Du ser till att konferensrummen är i det skick och utrustade på det sätt våra gäster förväntar sig. Du tar emot konferensbokningar, beställer mat och fika, servar med det praktiska som dukning, servering och disk. I ditt ansvarsområde ligger all administration knuten till konferenserna, från offerthantering till fakturering. Viss administration kring inkommande fakturor förekommer.

Den ena dagen är inte den andra lik så du måste vara beredd på att ta vissa saker på uppstuds.

Dina personliga egenskaper kommer att vara dina viktigaste verktyg. Du är en serviceinriktad, social och smidig person som har lätt att förhålla dig till alla typer av människor. Du har sinne för ordning och reda och ser en utmaning i att lösa de oförutsedda problem som uppkommer med ett leende.

Vi tror du har minst en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot service, ekonomi eller administration. Du har några års erfarenhet gärna inom exempelvis hotell, konferens eller reception. Har du ett intresse för eller erfarenhet från den gröna näringen eller ett intresse för livsmedel och matproduktion är det meriterande.

Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. B-körkort och egen bil är ett krav.

I denna rekrytering samarbetar vi med Skill Rekrytering & Bemanning AB. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Susanne Öman, susanne.oman@skill.se alt 013-32 94 08

Urval sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista datum. Välkommen med din ansökan!

Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything.